Datenschutzhinweise der MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft

Wir, die MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft (nachfolgend: „das Unternehmen„, „wir“ oder „uns„), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Mandant“, „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise„) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten (A. Allgemeines) und besonderen Teilen, deren Inhalt sich jeweils auf die dort angegebene Verarbeitungssituation bezieht: den Besuch unserer Webseiten und Social-Media-Präsenzen (B. Besuch von Webseiten), das Mandatsverhältnis und die Mandatsbearbeitung (C. Mandanten), die Zusammenarbeit mit Kooperations- und Geschäftspartnern (D. Geschäftspartner) sowie Bewerbungsverfahren (E. Bewerber).

Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:

A. Allgemeines

(1)  Begriffsbestimmungen
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen diesen Datenschutzhinweisen folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

• „Personenbezogene Daten“ ( Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
• „Verarbeiten“ ( Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
• „Verantwortlicher“ ( Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• „Dritter“ ( Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
• „Auftragsverarbeiter“ ( Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (zB IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
• „Einwilligung“ ( Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

(2)  Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Rennershofstraße 8-9, D-68163 Mannheim
Telefon: +49(0)621 42508-0
Telefax: +49(0)621 42508-50
kanzlei@mtk-legal.de 

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite: Impressum.

(3) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

• 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO („Einwilligung“): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
• 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO („Berechtigte Interessen“): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt). 

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:

• 25 Abs. 1 TDDDG (vormals TTDSG): Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zu erfolgen;
• 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDDG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder
• 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines digitalen Dienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen kann.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

(4) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in A.(6) und A.(7).

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

(5) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TLS-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an uns unter den eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten.

(6) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Wie bei jedem größeren Unternehmen setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (zB für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

(7) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f jeweils iVm Art. 44 ff. DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an uns unter den unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.

(8) Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

(9) Bereitstellung personenbezogener Daten und gesetzliche Pflichten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Begründung und Durchführung eines Mandatsverhältnisses oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie mandatsbezogene Sachverhaltsdaten) jedoch vertraglich erforderlich. Zudem unterliegen wir als Rechtsanwaltsgesellschaft gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten: Zur Vermeidung von Interessenkollisionen sind wir gemäß § 43a Abs. 4 BRAO gesetzlich verpflichtet, vor Annahme eines Mandats eine berufsrechtliche Kollisionsprüfung durchzuführen. Handelt es sich bei dem Mandat um ein Geschäft im Sinne des Geldwäschegesetzes (§ 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG), sind wir gesetzlich verpflichtet, vor Begründung der Geschäftsbeziehung die Identität des Mandanten und etwaiger wirtschaftlich Berechtigter festzustellen und zu überprüfen (§§ 10 ff. GwG). Können diese gesetzlichen Sorgfaltspflichten nicht erfüllt werden, dürfen wir das Mandat gemäß § 10 Abs. 9 S. 1 GwG nicht annehmen oder fortführen. Ohne die Bereitstellung der jeweils erforderlichen Daten können wir daher kein Mandat begründen oder bearbeiten.

(10) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen ( Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

(11) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“);
• gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Wille, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart), Telefon: 0711/61 55 41-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

Besonderer Hinweis zur Beschränkung der Betroffenenrechte nach § 29 BDSG: Als Rechtsanwaltsgesellschaft unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO) sowie dem strafrechtlich sanktionierten Schutz des Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB). Gemäß § 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG besteht das Recht auf Auskunft der betroffenen Person nach Art. 15 DS-GVO nicht, soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten (z.B. unseres Mandanten), geheim gehalten werden müssen. Ebenso entfällt gemäß § 29 Abs. 1 Satz 1 BDSG i.V.m. Art. 14 Abs. 5 lit. d DS-GVO die Pflicht zur Information bei Dritterhebung, soweit durch die Erfüllung dieser Pflicht dem Berufsgeheimnis unterliegende Informationen offenbart würden.

(12) Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Organisation von Moore TK
Wir können personenbezogene Daten an andere Unternehmen aus der Moore TK Gruppe (wie bspw. die Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft, die Moore TK Audit & Advisory GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Moore TK Tech GmbH; gemeinsam: „Moore TK Gruppe“) weitergeben, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zu internen Verwaltungszwecken erforderlich ist. Da wir als Rechtsanwaltsgesellschaft der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO) und dem strafrechtlichen Schutz des Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB) unterliegen, erfolgt die Einbindung anderer Gesellschaften der Moore TK Gruppe bei Mandatsbearbeitungen ausschließlich im Rahmen des mit dem Mandanten vereinbarten Mandatsauftrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht. Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen der Moore TK Gruppe in anderen Ländern (insbesondere außerhalb des EWR) weitergegeben werden sollen, erfolgt eine solche Weitergabe und Einbindung nur unter dem Vorbehalt Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Garantien der Art. 44 ff. DS-GVO (siehe Teil A.(7)).

(13) Einsatz des Fathom AI Notetaker
Zur Aufzeichnung, Archivierung und strukturierten Nachbereitung von Videokonferenzen setzen wir den Fathom AI Notetaker ein. Dieses Tool der Fathom Video Inc. transkribiert gesprochene Inhalte und erstellt automatisch eine zusammenfassende Übersicht, inklusive relevanter Aufgaben und Themenpunkte. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Fathom ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem haben wir mit Fathom Video Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der spezielle Regelungen für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) enthält. Weitere Informationen zum Datenschutz von Fathom finden Sie unter: https://fathom.video/privacy. Ausführliche Hinweise zur Datensicherheit, zu bestehenden Zertifizierungen sowie aktuellen Dokumenten stellt der Anbieter unter folgendem Link zur Verfügung: https://trust.fathom.video/.

(14) Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer deutschen Webseite unter https://mtk-legal.de/ unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von November 2026.

B. Besuch von Webseiten

(1) Erläuterung der Funktion
Informationen zu unserem Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter https://mtk-legal.de/ samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: „Webseiten“). Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:

„Protokolldaten“: Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

• der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• dem Namen und der URL der angeforderten Seite
• dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
• der Beschreibung des Typs, der Sprache und der Version des verwendeten Webbrowsers
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
• der übertragenen Datenmenge
• dem Betriebssystem
• der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
• der GMT-Zeitzonendifferenz

„Kontaktformulardaten“: Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (zB Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters („Mandantenrundschreiben“) an, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen im Wirtschafts- und Steuerrecht sowie Veranstaltungen informieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die folgenden „Newsletterdaten“ von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:

• die Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
• das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
• die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
• die E-Mail-Adresse
• das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Wir weisen Sie darauf hin, dass beim Versand des Newsletters das Nutzerverhalten ausgewertet werden kann. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserem Webserver bzw. dem des Versanddienstleisters gespeichert sind. Für die Auswertungen werden die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen Kennung verknüpft. Auch im Newsletter enthaltene Links können diese Kennung enthalten. Die Auswertung Ihres Klick- und Leseverhaltens erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Newsletter-Anmeldung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

Grundsätzlich erfragen wir Ihre Einwilligung bei Mandatserteilung, ob Sie den Erhalt eines analogen oder digitalen Mandantenrundschreibens, das wir gemeinsam mit und über die Moore TK (Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft) übersenden, wünschen. Hierfür senden wir Ihnen zumeist einmal im Monat eine E-Mail mit einem Link zum aktuellen Rundschreiben als PDF-Datei. Für den technischen Versand unseres digitalen Rundschreibens über die Moore TK kommen nachfolgende Versanddienstleister zum Einsatz:

• rapidmail: Wir verwenden rapidmail, um unser digitales Rundschreiben zu versenden. Ihre Daten (E-Mail-Adresse) werden daher an die rapidmail GmbH übermittelt. Dabei ist es der rapidmail GmbH untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Rundschreibens zu Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der rapidmail GmbH nicht gestattet. rapidmail ist ein deutscher, zertifizierter Newsletter-Software-Anbieter, der nach den Anforderungen der DS-GVO und des BDSG sorgfältig ausgewählt wurde. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Rundschreiben-Versand jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmelde-Link im Rundschreiben. Die Datenschutzerklärung von rapidmail, betrieben von der rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, können Sie unter https://www.rapidmail.de/datenschutz einsehen.
• mailchimp: Ebenfalls verwenden wir mailchimp für unseren Newsletter. Es gelten die vorstehenden Grundsätze. Die Datenschutzerklärung von mailchimp, betrieben von the Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, können Sie unter https://www.intuit.com/privacy/statement/ einsehen. Wie der Anbieter DS-GVO-konform arbeitet, können Sie unter https://mailchimp.com/gdpr/ in Erfahrung bringen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln.

(3)  Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Mandatsanfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an kanzlei@mtk-legal.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1, 2 TDDDG (vormals TTDSG) hierfür die Rechtsgrundlage.

(4)  Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A.(4) sowie die Cookie-Richtlinie.

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Übrigen unter A.(4) und der Cookie-Richtlinie.

(5)  Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu A.(6)), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
• Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
• Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländer siehe A.(7).

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

(6) Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
a) Cookie

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und zB ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (zB sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG iVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

b) Cookie-Richtlinie
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

c) Social Media Plugins
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z.B. Facebook, LinkedIn und Instagram), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

(7) Social Media
Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (zB Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, uU auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen. Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers:

• Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy einsehen;
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• die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk XING, das von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg betrieben wird, können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen;
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Als Betreiber einer Social-Media-Seite können wir nur die in Ihrem öffentlichen Profil hinterlegten Informationen einsehen, und dies auch nur, sofern Sie über ein solches Profil verfügen und in dieses eingeloggt sind, während Sie unsere Social-Media-Seite aufrufen. Zusätzlich stellt uns der jeweilige Betreiber zumeist anonyme Nutzungsstatistiken zur Verfügung, die wir zur Verbesserung des Nutzererlebnisses beim Besuch unserer Social-Media-Seite verwenden. Wir haben keinen Zugriff auf die Nutzungsdaten, die der jeweilige Betreiber zur Erstellung dieser Statistiken erhebt. Der jeweilige Betreiber hat sich uns gegenüber verpflichtet, die primäre Verantwortung nach der DS-GVO für die Verarbeitung dieser Daten zu übernehmen, sämtliche Pflichten aus der DS-GVO hinsichtlich dieser Daten zu erfüllen und den Betroffenen das Wesentliche dieser Verpflichtung zur Verfügung zu stellen. Diese Datenverarbeitungen dienen unserem und Ihrem berechtigten Interesse, das Nutzererlebnis beim Besuch unserer Social-Media-Seite zielgruppengerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Daneben verwendet der jeweilige Betreiber sog. Cookies, die beim Besuch unserer Social-Media-Seite auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unserer Social-Media-Seite eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es dem jeweiligen Betreiber, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Seite anzuzeigen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Einzelheiten hierzu finden Sie in den obenstehenden Datenschutzerklärungen der Betreiber.

Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und lit. b DS-GVO. Wir löschen gespeicherte Daten nach drei Jahren, soweit gesetzlich keine längere Frist vorgeschrieben ist, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend.

C. Mandanten

(1) Erläuterung und Anwendungsbereich
Wenn Sie als Mandant eine Mandatsbeziehung mit der MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft („MOORE TK Legal“) anbahnen oder eingehen, sich in einer laufenden Mandatsbeziehung befinden oder ehemals befunden haben (gemeinsam: „Mandatsverhältnis“ bzw. „Mandatsbearbeitung“), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Soweit dies bereits beendete Mandate betrifft, bezieht sich die Verarbeitungstätigkeit auf die bei uns ordnungsgemäß aufbewahrten Daten.

Handelt es sich bei unserem Mandanten um eine juristische Person oder Personengesellschaft, verarbeiten wir personenbezogene Daten der für sie handelnden Ansprechpartner, Organmitglieder, gesetzlichen Vertreter und Mitarbeiter. Wenn Sie darüber hinaus an einem Sachverhalt oder Verfahren beteiligt sind, das Gegenstand eines von uns betreuten Mandats ist – etwa als Verfahrensgegner, Gegenanwalt oder sonstiger Berater der Gegenseite, Mitarbeiter von Gerichten, Schiedsgerichten, Behörden oder Notariaten, als Zeuge, Sachverständiger, Übersetzer oder Mitarbeiter von beteiligten Versicherern, Banken oder sonstigen Dritten (nachfolgend gemeinsam: „Verfahrensbeteiligte“) –, verarbeiten wir Ihre Daten ebenfalls im Rahmen der Mandatsbearbeitung.

(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen unserer Mandatsbearbeitung erheben, speichern und verarbeiten wir insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• „Stamm- und Kontaktdaten“: Name, Vorname, Titel, Anrede, Geburtsdatum, private und geschäftliche Anschrift, (geschäftliche) E-Mail-Adresse(n), Telefon-, Mobilfunk- und Telefaxnummer(n), Name des Arbeitgebers/Unternehmens sowie Funktion und Zuständigkeitsbereich im Unternehmen.
• „Mandats-, Sachverhalts- und Verfahrensdaten“: Alle Informationen und Unterlagen, die uns durch Sie als Mandant oder durch Verfahrensbeteiligte, Behörden, Gerichte oder sonstige Dritte im Rahmen des Mandats zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Rahmen der Sachverhaltsaufklärung und Rechtsberatung ermitteln (z.B. Vertragsdokumente, Handelsregister- und Grundbuchauszüge, Urkunden, Bilanzen, behördliche Bescheide, Gerichtsakten, Zeugenaussagen, Schriftsätze).
• „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“: Soweit dies für die Mandatsführung, Rechtsberatung oder gerichtliche bzw. behördliche Vertretung zwingend erforderlich ist (etwa im Arbeits-, Sozial-, Medizin-, Schadensersatz- oder Versicherungsrecht), verarbeiten wir auch Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO, wie z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschaftszugehörigkeiten oder religiöse Angaben.
• „Identifizierungs- und GwG-Daten“: Handelt es sich bei dem Mandat um ein Geschäft im Sinne des § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG (beispielsweise bei der Beratung oder Mitwirkung beim Kauf und Verkauf von Immobilien oder Gewerbebetrieben, der Verwaltung von Vermögenswerten, der Errichtung, dem Betrieb oder der Verwaltung von Gesellschaften, Trusts oder ähnlichen Strukturen, Transaktionen im Bereich M&A oder geschäftsmäßiger Hilfeleistung in Steuersachen), sind wir gesetzlich verpflichtet, besondere Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz zu erfüllen. In diesen Fällen erheben und verarbeiten wir Kopien gültiger Ausweisdokumente (z.B. Personalausweis oder Reisepass) mit Lichtbild, die vollständigen Ausweisdaten, Fragebögen zur Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten, Auszüge aus dem Transparenzregister sowie Angaben zum Status als politisch exponierte Person (PEP).
• „Abrechnungs- und Zahlungsdaten“: Bankverbindung (IBAN, BIC), Kontoinhaber, abweichender Rechnungsempfänger, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-IdNr., Daten zur Bonitätsprüfung, Zahlungshistorie sowie Leistungs- und Zeiterfassungsdaten (z.B. Bearbeitungszeiten, Tätigkeitsberichte, Gebührenabrechnungen nach RVG oder Vergütungsvereinbarung).
• „Korrespondenz- und Kommunikationsdaten“: Inhalt und Metadaten der Korrespondenz per E-Mail, Brief, Telefax, Telefonnotizen, Besprechungsprotokolle sowie Nachrichten, die über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) oder über Videokonferenzsysteme (z.B. Microsoft Teams) ausgetauscht werden.
• „Generierte Daten“: Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mandatsbearbeitung von uns selbst generiert werden, wie etwa interne Aktenvermerke, gutachtliche Stellungnahmen, Vertragskonzepte, anwaltliche Schriftsätze und Korrespondenzen.

(3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter strikter Beachtung der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der berufsrechtlichen Vorschriften der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) sowie des anwaltlichen Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB). Im Einzelnen stützt sich die Verarbeitung auf folgende Zwecke und Rechtsgrundlagen:

• Mandatsanbahnung und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO): Sofern Sie unser Mandant als natürliche Person sind, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung der Mandatsanfrage, zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung und Abrechnung des Mandatsverhältnisses sowie zur Erfüllung der daraus resultierenden anwaltlichen Beratungs- und Vertretungspflichten.
• Berechtigte Interessen an Mandatsorganisation und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): Bei Mandanten, die juristische Personen sind, verarbeiten wir die Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Organmitgliedern und Mitarbeitern auf Basis unseres berechtigten Interesses sowie des berechtigten Interesses unseres Mandanten an einer effektiven, zügigen und sachgerechten Kommunikation und Mandatsbearbeitung.
• Verarbeitung von Daten von Verfahrensgegnern und sonstigen Beteiligten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): Sofern wir personenbezogene Daten von Verfahrensgegnern, deren Vertretern oder sonstigen Verfahrensbeteiligten verarbeiten, erfolgt dies zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Mandanten an der rechtlichen Durchsetzung bzw. Abwehr von Ansprüchen oder Rechten sowie unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Führung des Mandats.
• Berufsrechtliche Kollisionsprüfung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 43a Abs. 4 BRAO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): Vor Annahme eines jeden Mandats führen wir anhand der Namen der Beteiligten eine zwingende anwaltliche Kollisionsprüfung durch, um das berufsrechtliche Verbot der Vertretung widerstreitender Interessen einzuhalten. Dies dient zugleich unserem berechtigten Interesse an einer berufsrechtskonformen Kanzleiführung.
• Geldwäscherechtliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. §§ 10 ff. GwG): Bei Vorliegen von Kataloggeschäften gem. § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG verarbeiten wir Identifizierungs- und Verifikationsdaten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Sorgfalts- und Dokumentationspflichten.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO): Die Verarbeitung von Mandatsdaten dient auch der außergerichtlichen oder gerichtlichen Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen für unsere Mandanten sowie der Geltendmachung eigener Honoraransprüche oder der Verteidigung gegen etwaige Haftungsansprüche. Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO.
• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB) sowie berufsrechtliche Aktenführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 50 BRAO).
• Multidisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Moore TK Gruppe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO): Soweit für eine ganzheitliche rechtliche und wirtschaftliche Betreuung des Mandanten die Einbindung von Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern erforderlich oder vereinbart ist, binden wir nach Abstimmung mit Ihnen Experten verbundener Gesellschaften der Moore TK Gruppe (insbesondere Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft oder Moore TK Audit & Advisory GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) ein, stets unter strikter Wahrung des Berufsgeheimnisses bzw. auf Grundlage einer entsprechenden Entbindung von der anwaltlichen Schweigepflicht.

(4) Dauer der Datenverarbeitung und Aufbewahrungsfristen
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung nur so lange, wie dies zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen:

• Berufsrechtliche Handakten: Gemäß § 50 Abs. 1 S. 2 BRAO sind wir verpflichtet, anwaltliche Handakten für die Dauer von sechs Jahren aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Abs. 1 S. 3 BRAO). Handakten können in elektronischer Form geführt und aufbewahrt werden (§ 50 Abs. 4 BRAO).
• Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung: Buchungsbelege, Rechnungen, Zahlungsdaten und steuerlich relevante Unterlagen werden nach § 147 Abs. 3 AO und § 257 Abs. 4 HGB für die Dauer von bis zu zehn bzw. acht Jahren aufbewahrt.
• Geldwäscherechtliche Aufzeichnungen: Aufzeichnungen und Belege zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz werden gem. § 8 Abs. 4 GwG für die Dauer von fünf Jahren aufbewahrt, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet, und spätestens nach Ablauf von zehn Jahren vernichtet.
• Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Regress- und Haftungsansprüche: Soweit im Einzelfall das Risiko einer Inanspruchnahme aus anwaltlicher Haftung besteht, bewahren wir relevante Aktenbestandteile zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der zivilrechtlichen Verjährungshöchstfristen von bis zu 30 Jahren (§ 199 Abs. 2, Abs. 3 BGB) auf (Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

(5) Empfänger und Weitergabe unter Wahrung des Berufsgeheimnisses
Als Rechtsanwaltsgesellschaft unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO) sowie dem strafrechtlich sanktionierten Schutz des Anwaltsgeheimnisses (§ 203 StGB). Eine Weitergabe von personenbezogenen Mandatsdaten an Dritte erfolgt daher ausschließlich dann, wenn dies zur Erfüllung des Mandatsvertrages erforderlich ist, Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt oder von unserer Verschwiegenheitspflicht entbunden haben, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht.

Unter diesen Voraussetzungen können folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf Mandatsdaten erhalten:

• Verfahrensgegner sowie deren bevollmächtigte Rechtsanwälte oder Berater zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen im Rahmen des Mandats (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO);
• Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden, Notare, Gerichtsvollzieher und sonstige Justizorgane, die mit dem Gegenstand des Mandats befasst sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO);
• Von uns im Einvernehmen mit dem Mandanten herangezogene Dritte, wie z.B. Terminvertreter, Korrespondenzanwälte, Sachverständige, Gutachter oder Übersetzer (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
• Rechtsschutzversicherer unseres Mandanten zur Prüfung von Deckungszusagen und Abrechnung von Honoraren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
• Kreditinstitute und Banken zur treuhänderischen Verwahrung von Fremdgeldern (Anderkonten gem. § 43a Abs. 7 BRAO) oder zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
• Gesellschaften der Moore TK Gruppe (insb. Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Moore TK Audit & Advisory GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) bei multidisziplinärer Mandatierung oder zur Erbringung integrierter Beratungsleistungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
• Externe Dienstleister für den Betrieb unserer Kanzleisysteme (z.B. IT-Dienstleister, Kanzleisoftwareanbieter, Rechenzentren, Datensicherungs- und Telekommunikationsanbieter, Aktenvernichter). Soweit diese Dienstleister im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf vertrauliche Kanzlei- oder Mandatsdaten erhalten können, schließen wir mit ihnen nicht nur Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO ab, sondern verpflichten sie zwingend gem. § 43e BRAO in Textform unter ausdrücklicher Belehrung über die strafrechtlichen Konsequenzen einer Pflichtverletzung (§ 203 StGB) zur strikten Verschwiegenheit;
• Eine Weitergabe von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR erfolgt grundsätzlich nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO), unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DS-GVO) oder sofern die Übermittlung für die Erfüllung des Mandatsvertrages (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO).

(6) Kommunikationsmittel und Videokonferenzen

• Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA): Zur Erfüllung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Pflichten zur Nutzung des elektronischen Rechtsverkehrs (§ 31a BRAO i.V.m. § 130a ZPO) übermitteln und empfangen wir Schriftsätze und Dokumente gegenüber Gerichten, Behörden und Anwaltskollegen über das beA auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bzw. lit. f DS-GVO.
• Microsoft Teams: Für Videokonferenzen, Besprechungen und Online-Meetings mit Mandanten und Verfahrensbeteiligten setzen wir Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited (Dublin, Irland) ein. Hierbei werden Teilnehmerangaben (Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (Zeit, Dauer, Verbindungsdaten) sowie Audio-, Video- und Textdaten verarbeitet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO bei Mandatsbezug bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen findet ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Beteiligten statt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zudem bestehen Auftragsverarbeitungsverträge mit EU-Standardvertragsklauseln. Für die automatisierte Nachbereitung und Protokollierung kann mit gesonderter Einwilligung das in Teil A.(13) beschriebene Tool Fathom AI zum Einsatz kommen.

D. Geschäftspartner

(1) Erläuterung und Anwendungsbereich
Wenn Sie als Lieferant, Dienstleister, Fachberater, Sachverständiger, Kooperationspartner oder sonstiger Geschäftspartner (nachfolgend gemeinsam: „Geschäftspartner“) mit der MOORE TK Legal in eine geschäftliche Beziehung treten, sich in einer laufenden Zusammenarbeit befinden oder diese anbahnen (gemeinsam: „Zusammenarbeit“), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Soweit es sich bei unserem Geschäftspartner um eine juristische Person handelt, verarbeiten wir die Daten der zuständigen Ansprechpartner, Organe und Mitarbeiter.

(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• „Kontaktdaten“: Name, Vorname, geschäftliche Anschrift, Funktion und Position im Unternehmen, geschäftliche Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adresse(n).
• „Vertrags- und Leistungsdaten“: Angaben zum Gegenstand des Vertrages, Leistungsbeschreibungen, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, Rechnungsdaten, Kundennummern sowie ggf. vertragliche Geheimhaltungs- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
• „Zahlungs- und Buchhaltungsdaten“: Bankverbindung (IBAN, BIC), Kontoinhaber, Steuernummer/USt-IdNr., Zahlungsvermerke und Buchungsdaten.
• „Bonitätsdaten“: Soweit erforderlich (etwa bei Vereinbarung von Vorleistungen), Daten zur Kreditwürdigkeit und zum Ausfallrisiko aus allgemein zugänglichen Registern oder von Auskunfteien.
• „Kommunikationsdaten“: Schriftverkehr, E-Mails, Telefonvermerke und Besprechungsnotizen im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

(3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO): Sofern der Geschäftspartner eine natürliche Person ist (z.B. Einzelunternehmer, freiberufliche Sachverständige, Dolmetscher), verarbeiten wir die Daten zur Planung, Begründung, Erfüllung und Abrechnung des Vertragsverhältnisses.
• Berechtigte Interessen an geschäftlicher Zusammenarbeit und Kanzleiorganisation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO): Handelt es sich um eine juristische Person, verarbeiten wir die Kontaktdaten der handelnden Personen zur Wahrung unseres berechtigten Interesses sowie des Interesses unseres Geschäftspartners an einer reibungslosen, professionellen Abwicklung der Leistungsbeziehung, an der Qualitätssicherung sowie zur Geltendmachung oder Abwehr zivilrechtlicher Ansprüche.
• Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 257 HGB, § 147 AO): Zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Pflichten hinsichtlich Buchführung, Belegaufbewahrung und Rechnungslegung.

(4) Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechnungsbelege, Zahlungsdaten und geschäftsrelevante Korrespondenz werden gemäß § 147 AO und § 257 HGB für die Dauer von bis zu zehn bzw. acht Jahren aufbewahrt. Nach Vertragsbeendigung werden Daten im Übrigen für die Dauer der regelmäßigen Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB: drei Jahre zum Jahresende) gespeichert, soweit dies zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

(5) Weitergabe an Empfänger und Einbindung von Dienstleistern (§ 43e BRAO)
Eine Weitergabe von Daten unserer Geschäftspartner an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, etwa an beteiligte Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, an Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften (insbesondere die Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft im Rahmen der Finanz- und Lohnbuchhaltung der Moore TK Gruppe) sowie an Finanzbehörden.

Soweit Geschäftspartner als Dienstleister für die MOORE TK Legal tätig werden und im Rahmen ihrer Leistungserbringung potenziell Zugang zu vertraulichen Kanzlei- oder Mandatsdaten erhalten (z.B. IT-Systemhäuser, Softwareanbieter, Akten- und Datenträgervernichter), stellen wir den Schutz dieser Daten durch den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DS-GVO) sicher. Darüber hinaus werden diese Dienstleister gemäß den zwingenden berufsrechtlichen Vorgaben des § 43e BRAO in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung des Berufsgeheimnisses (§ 203 StGB) belehrt. Bei einer etwaigen Einbindung von Dienstleistern außerhalb des EWR beachten wir die Vorgaben der Art. 44 ff. DS-GVO (siehe Teil A.(7)).

E. Bewerber

(1) Erläuterung und Anwendungsbereich
Wir sind stets auf der Suche nach qualifizierten und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft. Bei Interesse an einer Tätigkeit bei uns (insbesondere als Rechtsanwältin bzw. Rechtsanwalt, wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. wissenschaftlicher Mitarbeiter, Referendarin bzw. Referendar, Praktikantin bzw. Praktikant oder im Bereich des Kanzleimanagements und der Assistenz) haben Sie entweder die Möglichkeit, sich auf konkret ausgeschriebene Stellen zu bewerben oder uns eine aussagekräftige Initiativbewerbung zukommen zu lassen. Dieser Teil E unserer Datenschutzhinweise gilt für alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen (z.B. per E-Mail, postalisch oder über berufliche Netzwerke). Bei der Prüfung, Auswertung und Bearbeitung dieser Bewerbungen sowie im gesamten weiteren Auswahl- und Einstellungsverfahren verarbeiten wir die darin enthaltenen sowie die im Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten.

(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• „Stamm- und Kontaktdaten“: Name, Vorname, Anrede, Geburtsdatum, private Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und/oder Mobilfunknummer.
• „Bewerbungs- und Qualifikationsdaten“: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Ausbildungs- und Studiennachweise, bisherige berufliche Stationen, Qualifikationen, Referenzen, Sprachkenntnisse sowie etwaige Angaben zu Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfristen.
• „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“: Soweit Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO mitteilen (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung oder Religionszugehörigkeit), verarbeiten wir diese ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

(3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Begründung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 88 DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen.
• Gesetzliche Pflichten und besondere Kategorien (§ 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO): Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft) erfolgt zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Pflichten.
• Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO): Im Falle einer Ablehnung verarbeiten wir Ihre Daten zur Abwehr etwaiger Rechtsansprüche, insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche in einem etwaigen Entschädigungs- oder Schadensersatzverfahren.

(4) Dauer der Speicherung und Löschung
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Führt die Bewerbung zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre Bewerbungsdaten zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unsere Personalakte übernommen. Endet das Bewerbungsverfahren ohne eine Einstellung, werden Ihre Daten für bis zu sechs Monate ab Zugang des Ablehnungsschreibens aufbewahrt, um etwaige Ansprüche nach § 15 Abs. 4 AGG i.V.m. § 61b ArbGG abwehren zu können. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Bewerbungsunterlagen und Daten vollständig gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet, es sei denn, Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

(5) Talentpool und Weitergabe innerhalb der Moore TK Gruppe nur bei gesonderter Einwilligung
Sofern wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach einem erfolglosen Bewerbungsverfahren für künftige Stellenausschreibungen in unserem Talentpool speichern oder an andere Gesellschaften der Moore TK Gruppe (insbesondere die Moore TK GmbH Steuerberatungsgesellschaft oder die Moore TK Audit & Advisory GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) zur Prüfung alternativer Beschäftigungsmöglichkeiten weitergeben möchten, werden wir hierfür vorab Ihre gesonderte, ausdrückliche und freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG) einholen. Die Erteilung einer solchen Einwilligung ist vollkommen freiwillig und hat keinerlei Einfluss auf Ihre laufende Bewerbung. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kanzlei@mtk-legal.de oder an die eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden.

(6) Empfänger der Bewerberdaten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Einstellungsentscheidung unmittelbar mitwirken (insbesondere die Geschäftsführung, Personalverantwortliche sowie die zuständigen Berufsträger der jeweiligen Fachabteilung). Von uns eingesetzte IT-Dienstleister und Softwareanbieter erhalten ggf. als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO Zugriff im Rahmen von Wartung und Systemadministration. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet darüber hinaus nicht statt.

MOORE TK Legal GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Rennershofstraße 8-9, D-68163 Mannheim Telefon: +49(0)621 42508-0 Telefax: +49(0)621 42508-50 E-Mail: kanzlei@mtk-legal.de